SKU là gì? Cách tra mã SKU CHÍNH XÁC nhất

Mã SKU trong bán hàng quan trọng như thế nào? SKU là gì? Bạn đã biết cách tra cứu SKU chưa?

SKU là gì? 

SKU (Stock-Keeping Unit), còn được gọi là đơn vị lưu kho, là mã duy nhất để xác định và theo dõi từng sản phẩm cụ thể trong kho. Mã SKU thường bao gồm một chuỗi ký tự số và chữ. Ở mỗi doanh nghiệp, mã SKU được tạo theo các quy ước riêng để dễ dàng phân loại, quản lý, và theo dõi sản phẩm.

Tại sao cần sử dụng mã SKU trong bán hàng?

Mã SKU giúp doanh nghiệp:

• Phân loại sản phẩm: Tối ưu quản lý kho hàng và giúp kiểm tra nhanh chóng trạng thái hàng tồn kho, đồng thời giảm chi phí vận hành.
• Tính toán giá cả: SKU có thể tích hợp với hệ thống để tự động điều chỉnh giá sản phẩm.
• Theo dõi chuỗi cung ứng: SKU giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình sản xuất, lưu kho và phân phối, giảm thiểu nguy cơ thất thoát và cải thiện dòng chảy hàng hóa.

Phân biệt mã SKU và mã UPC

Mã SKU và mã UPC là hai loại mã phổ biến thường được sử dụng để xác định và theo dõi sản phẩm. 

Cách đặt tên mã SKU BẢO MẬT và DỄ NHỚ nhất

Để đặt mã SKU phù hợp, các doanh nghiệp cần đảm bảo mã này là duy nhất và dễ dàng nhận biết. Một mã SKU chuẩn thường bao gồm:

1. Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu (bắt buộc) - Ví dụ: NT cho “Ngọc Tín”.
2. Mô tả sản phẩm (tùy chọn) - Ví dụ: KKL cho “Kệ kho lạnh”.
3. Thông tin bổ sung (tùy chọn) - Ví dụ: kích thước, màu sắc, hoặc phiên bản.

Ví dụ về mã SKU cho một sản phẩm kệ sắt như sau:

• Tên nhà sản xuất: NT
• Mô tả sản phẩm: KKL
• Thông tin bổ sung: 05

=> SKU sẽ là NTKKL05.

Một số mẹo để đọc mã SKU chính xác:

• Tìm hiểu cấu trúc mã SKU: Xem trước các ký hiệu và quy ước.
• Đọc theo thứ tự từ trái sang phải: Bắt đầu từ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, rồi đến thông tin bổ sung.
• Áp dụng các quy tắc chung: Chữ cái thường đại diện cho thông tin chung, số là thông tin cụ thể như kích thước, màu sắc.

Đặt mã SKU như thế nào là chuẩn?

Các nguyên tắc để tạo mã SKU dễ nhớ và hiệu quả:

• Sử dụng ký tự dễ đọc và dễ nhớ: Tránh các ký tự đặc biệt như chấm, phẩy, giúp mã SKU dễ đọc và tra cứu.
• Cấu trúc mã có ý nghĩa: Đảm bảo mã SKU thể hiện được thông tin cơ bản của sản phẩm để người đọc dễ hiểu và dễ tra cứu.

Ví dụ SKU chuẩn:

• Kệ Pallet NTPL11: NT - “Ngọc Tín”, PL - “Kệ Pallet”, 11 - sản phẩm mẫu số 11.
• Kệ trang trí NTKTT08: NT - “Ngọc Tín”, KTT - “Kệ trang trí”, 08 - sản phẩm mẫu số 8.

Hướng dẫn cách tra mã SKU chính xác NHẤT

Để tra cứu SKU chính xác nhất, bạn cần xác định được nguồn gốc của mã SKU là gì. Mã SKU trong bán hàng có thể được tạo bởi nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc chính doanh nghiệp của bạn. Vậy làm thế nào để tra SKU dễ nhất?

Mã được tạo bởi nhà sản xuất hoặc nhà phân phối

Nguồn gốc của mã SKU là gì? Khi mã SKU được tạo bởi chính nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, bạn có thể dễ dàng tra cứu thông qua 2 cách sau:

Tra mã trên trang web của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối

Hầu hết nhà sản xuất và nhà phân phối đều cung cấp các thông tin về mã SKU trên trang web của chính họ. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm SKU trên trang web của họ hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hỗ trợ nhanh nhất. Ví dụ bạn muốn tra mã SKU shopee là gì, bạn có thể liên hệ với chăm sóc khách hàng để nhận được lời giải đáp SKU là gì.

Tra mã SKU bằng cách quét mã vạch

Nếu mã SKU của sản phẩm được in dưới dạng mã vạch, bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để kiểm tra. Máy quét mã vạch sẽ hiển thị mã của sản phẩm chính xác.

Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? 

Mã SKU được tạo bởi doanh nghiệp của bạn

Khi mã SKU được tạo bởi chính doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông qua 2 cách sau:

Tra trên hệ thống quản lý kho hàng

Đặt trường hợp doanh nghiệp của bạn sử dụng hệ thống quản lý kho, bạn có thể tra SKU trong hệ thống này. Hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp thường có cơ sở dữ liệu chứa thông tin về tất cả các sản phẩm bao gồm cả mã SKU.

Tra mã SKU bằng cách liên hệ với bộ phận quản lý kho

Nếu bạn không thể tra SKU trong hệ thống quản lý kho, bạn có thể liên hệ với bộ phận quản lý kho để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thông qua bài viết này, Kệ sắt Ngọc Tín đã giải đáp SKU là gì và đưa ra những lưu ý khi tạo mã SKU. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mã SKU là duy nhất và dễ hiểu. Điều này giúp doanh nghiệp quản trị tốt hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng đối với sản phẩm.

Có thể bạn quan tâm:   

Cách tính tổng tải trọng của hệ thống kệ kho

Quản lý kho hàng trong logistics đạt hiệu quả cao