SKU là gì? Cách tra mã SKU CHÍNH XÁC nhất

Mã SKU trong bán hàng quan trọng như thế nào? SKU là gì? Bạn đã biết cách tra cứu SKU chưa?

SKU là gì? 

Để hiểu được tầm quan trọng của mã SKU trong bán hàng, ta phải hiểu khái niệm SKU là gì.

SKU là gì? Định nghĩa SKU trong bán hàng

SKU là viết tắt của từ gì? SKU là viết tắt của cụm từ Stock-keeping unit, được định nghĩa là đơn vị lưu kho. Đây là mã duy nhất được dùng để xác định và theo dõi một sản phẩm cụ thể trong kho. Thông thường SKU sẽ bao gồm một số ký tự chữ và số. Mã SKU ở từng doanh nghiệp sẽ được tạo theo nhiều cách khác nhau.

Vậy mục đích sử dụng của SKU là gì? Mã SKU có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, như:

• Phân loại sản phẩm: mã SKU giúp các doanh nghiệp phân loại sản phẩm của trong kho hiệu quả hơn. Sử dụng SKU giúp cải thiện việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi bán hàng nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hơn. 
• Tính toán giá cả: SKU cũng có thể được dùng để tính toán giá cả của một sản phẩm. 
• Theo dõi sản phẩm: mã SKU có thể được dùng để theo dõi sản phẩm từ khi sản xuất đến khi bán. Doanh nghiệp thường theo dõi mã SKU excel. Sử dụng như vậy giúp cải thiện chuỗi cung ứng và giảm thiểu thất thoát cho doanh nghiệp. 

Phân biệt mã SKU và mã UPC

Mã SKU và mã UPC là hai loại mã phổ biến thường được sử dụng để xác định và theo dõi sản phẩm. 

Cách đặt tên mã SKU BẢO MẬT và DỄ NHỚ nhất

Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khi bắt đầu sản xuất kinh doanh đều có chung câu hỏi SKU là gì, làm sao để đặt mã SKU dễ nhớ mà vẫn đảm bảo tính an toàn.

Các yếu tố cơ bản của mã SKU 

• Tên NSX hoặc thương hiệu: Đây là yếu tố bắt buộc trong loại mã này, giúp xác định được nhà sản xuất hoặc thương hiệu của sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm: Đây là yếu tố tùy chọn trong SKU, có thể có hoặc không, giúp xác định loại sản phẩm và các tính năng của sản phẩm.
• Thông tin bổ sung: Đây là yếu tố tùy chọn trong mã SKU, bao gồm các thông tin như kích thước, màu sắc, phiên bản,...

Ví dụ, mã SKU của một kệ sắt có thể bao gồm các yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất: Kệ sắt Ngọc Tín
• Mô tả sản phẩm: Kệ kho lạnh siêu bền NTKKL05
• Thông tin bổ sung: Kích thước Tùy chỉnh, màu đen, phiên bản mới nhất

Cách đọc mã SKU chính xác

Để đọc được SKU chính xác, bạn cần xác định và đọc từng yếu tố theo thứ tự từ trái sang phải. Ví dụ, mã SKU "NTKKL05" có thể đọc như sau:

• NT: Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu (Ngọc Tín)
• KKL: Mô tả sản phẩm (Kệ kho lạnh)
• 05: Thông tin bổ sung (Sản phẩm mẫu số 5)

Một số mẹo để đọc mã SKU chính xác:

• Nên tìm hiểu cấu trúc của SKU: Trước khi đọc mã, bạn cần tìm hiểu cấu trúc của mã SKU. Điều này giúp bạn hiểu các ký tự đại diện cho thông tin gì của sản phẩm.
• Đọc từng yếu tố theo thứ tự từ trái sang phải: Khi đọc mã SKU sản phẩm, bạn cần đọc từng yếu tố theo thứ tự từ trái sang phải. Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi việc nhầm lẫn giữa các yếu tố trong mã sản phẩm.
• Sử dụng các quy tắc chung: Một số quy tắc chung giúp chúng ta đọc mã SKU chính xác. Thường các ký tự chữ thường đại diện cho các thông tin chung, ví dụ như tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu. Các ký tự số thường đại diện cho các thông tin cụ thể, ví dụ như kích thước hoặc màu sắc. Hiểu được quy tắc này, bạn có thể dễ dàng đọc được mã SKU là gì.

Tham khảo thêm: Supply Chain là gì?

Đặt mã SKU như thế nào là chuẩn?

Cách đặt SKU sản phẩm chuẩn xác nhất, doanh nghiệp bạn cần đảm bảo rằng mã SKU là duy nhất và dễ hiểu. Nghĩa là mã SKU giữa các sản phẩm không được trùng nhau. SKU duy nhất sẽ giúp tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm khác nhau trong kho của doanh nghiệp. Cách tạo mã hàng hóa dễ hiểu sẽ giúp nhân viên vừa dễ dàng tìm kiếm vừa tiện theo dõi sản phẩm.

Một số nguyên tắc chung để đặt mã SKU chuẩn:

• Dùng các ký tự dễ đọc và dễ nhớ: Các ký tự chữ và số thường sẽ được sử dụng phổ biến trong SKU. Các ký tự dễ đọc và dễ nhớ sẽ giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và theo dõi sản phẩm khi kiểm tra.
• Nên tránh sử dụng các ký tự đặc biệt: Các ký tự đặc biệt, ví dụ như dấu chấm, dấu phẩy,... vừa gây khó khăn cho việc đọc và quét mã SKU mà còn gây trở ngại cho nhân viên khi kiểm soát.
• Sử dụng cấu trúc mã SKU có ý nghĩa: Cấu trúc của mã SKU nên có ý nghĩa nhất định. Điều này giúp nhân viên dễ dàng hiểu thông tin được mã hóa trong mã SKU.

Một số ví dụ về SKU chuẩn:

Kệ để Pallet GIÁ RẺ NTPL11

• NT: Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu (Ngọc Tín)
• PL: Mô tả sản phẩm (Kệ Pallet)
• 11: Thông tin bổ sung (Sản phẩm mẫu số 11)

Kệ trang trí NTKTT08

• NT: Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu (Ngọc Tín)
• KTT: Mô tả sản phẩm (Kệ trang trí)
• 08: Thông tin bổ sung (Sản phẩm mẫu số 8)

Hướng dẫn cách tra mã SKU chính xác NHẤT

Để tra cứu SKU chính xác nhất, bạn cần xác định được nguồn gốc của mã SKU là gì. Mã SKU trong bán hàng có thể được tạo bởi nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc chính doanh nghiệp của bạn. Vậy làm thế nào để tra SKU dễ nhất?

Mã được tạo bởi nhà sản xuất hoặc nhà phân phối

Nguồn gốc của mã SKU là gì? Khi mã SKU được tạo bởi chính nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, bạn có thể dễ dàng tra cứu thông qua 2 cách sau:

Tra mã trên trang web của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối

Hầu hết nhà sản xuất và nhà phân phối đều cung cấp các thông tin về mã SKU trên trang web của chính họ. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm SKU trên trang web của họ hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hỗ trợ nhanh nhất. Ví dụ bạn muốn tra mã SKU shopee là gì, bạn có thể liên hệ với chăm sóc khách hàng để nhận được lời giải đáp SKU là gì.

Tra mã SKU bằng cách quét mã vạch

Nếu mã SKU của sản phẩm được in dưới dạng mã vạch, bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để kiểm tra. Máy quét mã vạch sẽ hiển thị mã của sản phẩm chính xác.

Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? 

Mã SKU được tạo bởi doanh nghiệp của bạn

Khi mã SKU được tạo bởi chính doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông qua 2 cách sau:

Tra trên hệ thống quản lý kho hàng

Đặt trường hợp doanh nghiệp của bạn sử dụng hệ thống quản lý kho, bạn có thể tra SKU trong hệ thống này. Hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp thường có cơ sở dữ liệu chứa thông tin về tất cả các sản phẩm bao gồm cả mã SKU.

Tra mã SKU bằng cách liên hệ với bộ phận quản lý kho

Nếu bạn không thể tra SKU trong hệ thống quản lý kho, bạn có thể liên hệ với bộ phận quản lý kho để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thông qua bài viết này, Kệ sắt Ngọc Tín đã giải đáp SKU là gì và đưa ra những lưu ý khi tạo mã SKU. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mã SKU là duy nhất và dễ hiểu. Điều này giúp doanh nghiệp quản trị tốt hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng đối với sản phẩm.