Hàng tồn kho là gì? Top 5 kệ sắt lưu trữ hiệu quả

Hàng tồn kho có vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của doanh nghiệp. Vậy ưu và nhược điểm của hàng tồn kho là gì? Cách quản trị hàng tồn kho như thế nào là hiệu quả. 

Khái niệm hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một loại tài sản của doanh nghiệp. Tất cả những loại hàng hóa tồn đọng trong kho, hoặc được tiêu thụ của doanh nghiệp đều là hàng tồn kho. Lý do khiến hàng hóa trở thành hàng tồn kho là gì? Hàng hóa tồn đọng trong kho có thể do nhiều yếu tố như: bị lỗi, chưa bán hết,...

Đặc điểm của hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho cũng là một loại hàng hóa thông thường. Để hiểu được đặc điểm hàng tồn kho là gì cần phải phân loại chúng.

Phân loại hàng tồn kho theo thời gian

Theo vòng quay hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho bao gồm các loại:

• Hàng mua đang đi đường: Loại hàng tồn kho trên danh nghĩa nhưng chưa được nhập kho.
• Hàng dự trữ tại kho: Các loại hàng hóa có thể sẽ được tiêu thụ trong tương lai.
• Hàng gửi đi bán: Loại hàng hóa chờ xuất kho, đã xuất kho trên giấy tờ.

Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng

Dựa vào mục đích sử dụng, hàng tồn kho được chia thành 3 loại: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm. Có những phương pháp nào để phân biệt hàng hóa và thành phẩm?

Nguyên vật liệu: là những vật liệu để sản xuất ra sản phẩm, gồm:

• Nguyên liệu thô: gồm những vật liệu dùng trực tiếp trong quá trình sản xuất, tạo thành sản phẩm.
• Vật liệu phụ: gồm những vật liệu dùng trong quá trình sản xuất, nhưng không tạo thành sản phẩm.
• Nhiên liệu và năng lượng: gồm những vật liệu dùng để cung cấp năng lượng cho quá trình sản xuất.

Bán thành phẩm: các loại sản phẩm đã được sản xuất xong nhưng chưa hoàn thiện, cần xử lý thêm để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Thành phẩm: các sản phẩm đã sản xuất, hoàn thiện và có thể bán ra thị trường.

Cách quản trị hàng tồn kho bằng kệ để hàng hiệu quả

Ngoài những phương pháp kế toán hàng tồn kho như: ABC, FIFO thì sử dụng kệ sắt để tăng khả năng lưu trữ cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy loại kệ sắt phù hợp quản lý hàng tồn kho là gì?

Kệ trung tải lưu trữ hàng tồn kho

Đây là loại kệ được dùng để chứa hàng hóa có tải trọng tầm trung tại các nhà kho, kho bãi của các công ty, xí nghiệp. Kệ trung tải thường có cấu tạo gồm các cột trụ, các mâm tầng và các thanh giằng. Kệ trung tải Ngọc Tín có khả năng chịu tải trọng trung bình từ 500kg đến 1500kg/tầng. Loại kệ này có cấu tạo chắc chắn và ổn định. 

Ưu điểm:

• Khả năng chịu tải trọng trung bình, phù hợp với nhiều loại hàng hóa có tải trọng vừa phải.
• Dễ lắp đặt và tháo dỡ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
• Có độ bền cao, khả năng tái sử dụng trong thời gian dài.

Nhược điểm: Chỉ thích hợp với các kho bãi có diện tích nhỏ.

Kệ công nghiệp lưu trữ hàng tồn kho

Đây là loại kệ được dùng để chứa hàng hóa trong các nhà kho. Kệ công nghiệp Ngọc Tín phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất công suất lớn. Kệ có tải trọng lớn, lên đến hàng chục tấn/tầng, phù hợp với nhiều loại hàng hóa có kích thước.

Kệ công nghiệp thường được làm bằng thép hộp có kích thước lớn, đảm bảo độ chắc chắn và chịu lực tốt. Loại kệ này có khả năng chịu tải trọng lớn, chắc chắn và ổn định hơn so với kệ trung tầng.

Ưu điểm:

• Kệ chịu được tải trọng lớn, phù hợp với nhiều loại hàng hóa có kích thước lớn đến rất lớn.
• Lắp đặt và tháo dỡ dễ dàng, giảm chi phí và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• Độ bền cao, có khả năng phân bổ và sử dụng trong thời gian rất dài.

Nhược điểm: Cần kho bãi có diện tích lớn.

Kệ sắt V lỗ lưu trữ hàng tồn kho

Đây là loại kệ được làm từ các thanh sắt V lỗ, chịu được tải trọng từ 50kg đến 1000kg/tầng. Kệ sắt V lỗ Ngọc Tín có cấu tạo gồm các thanh sắt V lỗ, các mâm tầng và các thanh giằng. 

Ưu điểm:

• Giá rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
• Dễ lắp đặt và tháo dỡ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ.
• Có độ bền khá cao, có thể sử dụng trong một thời gian dài.

Ngoài ra, Kệ sắt V lỗ còn được sử dụng phổ biến trong các gia đình, văn phòng, cửa hàng, kho bãi,...

Kệ pallet lưu trữ hàng tồn kho

Đây là loại kệ dùng pallet để chứa hàng hóa. Pallet là một tấm gỗ hoặc kim loại có kích thước tiêu chuẩn, dùng để nâng, di chuyển và lưu trữ hàng hóa. Kệ pallet Ngọc Tín có khả năng chịu tải trọng lớn, phù hợp với các loại hàng hóa được đóng pallet. 

Kệ pallet có cấu tạo gồm các cột trụ, các mâm tầng và các thanh giằng. Kệ được làm bằng thép hộp kích thước lớn, có độ chắc chắn, chịu lực tốt và khả năng chịu tải trọng lớn. 

Kệ kho lạnh lưu trữ hàng tồn kho

Đây là loại kệ dùng để lưu trữ hàng hóa trong các kho lạnh. Kệ kho lạnh Ngọc Tín được làm từ vật liệu có khả năng chịu được nhiệt độ thấp và độ ẩm cao. Kệ thường sẽ được làm bằng thép không gỉ hoặc thép mạ kẽm.

Khi chọn kệ kho lạnh, cần lưu ý các yếu tố sau:

• Phân loại hàng hóa cần lưu trữ: Hàng hóa có ảnh hưởng đến tải trọng và kích thước của kệ.
• Diện tích kho lạnh: Có ảnh hưởng đến kích thước và số lượng kệ cần thiết trong một kho.
• Mật độ lưu trữ của kho: Ảnh hưởng đến loại kệ cần lựa chọn. Tùy theo mật độ mà có các loại kệ khác nhau.
• Nhiệt độ kho lạnh: Kệ kho lạnh phải được làm từ vật liệu có khả năng chịu được nhiệt độ thấp, có độ bền cao và giá trị sử dụng lâu dài.

Một số phương pháp tính giá hàng tồn kho

Hiện nay có nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau. Tùy theo từng phương pháp có những ưu điểm và nhược điểm riêng. 

• Phương pháp giá đích danh: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được xác định theo giá mua hoặc giá sản xuất thực tế. Phương pháp này là chính xác nhất, nhưng có thể tốn kém và mất thời gian. Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau không nên sử dụng.
• Phương pháp bình quân gia quyền: Giá hàng tồn kho xác định theo giá trị trung bình của giá mua hoặc giá sản xuất, tính tất cả lô hàng được nhập kho trong kỳ. Phương pháp này đơn giản và dễ áp dụng, nhưng thiếu chính xác trong trường hợp giá cả biến động mạnh.
• Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Giá trị của hàng xuất kho được tính theo giá mua hoặc giá sản xuất của lô hàng nhập kho đầu tiên. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có giá mua hàng hóa giảm dần theo thời gian.
• Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Giá trị của hàng xuất kho được tính theo giá mua hoặc giá sản xuất của lô hàng nhập kho cuối cùng. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có giá mua hàng hóa tăng dần theo thời gian.

Vậy tiêu chuẩn để chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho là gì?

Chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Loại hàng hóa: Loại hàng có giá cả ổn định phù hợp với phương pháp bình quân gia quyền. Loại hàng có giá cả biến động mạnh phù hợp với phương pháp LIFO hoặc FIFO.
• Số lượng loại hàng tồn kho: Các doanh nghiệp có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau phù hợp với phương pháp bình quân gia quyền. Các doanh nghiệp có ít loại hàng tồn kho phù hợp với phương pháp giá đích danh.
• Yêu cầu độ chính xác: Các doanh nghiệp cần độ chính xác cao phù hợp với phương pháp giá đích danh. Các doanh nghiệp cần độ chính xác tương đối phù hợp với phương pháp bình quân gia quyền.

Cửa hàng Kệ sắt Ngọc Tín đã chia sẻ thông tin về hàng tồn kho là gì, các phương pháp quản trị hàng tồn kho. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ chọn được phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp. Tham khảo ngay các sản phẩm của chúng tôi để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất.

Có thể bạn quan tâm: 

Hàng tồn kho tiếng anh là gì? Hàng tồn kho tiếng anh là Inventory hay Excess inventory.

Vòng quay hàng tồn kho là gì? Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover) - chỉ số đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một công ty bất kỳ.

Hàng tồn kho là tài khoản nào? 

• Có Tài khoản 156 – Hàng hóa (nếu hàng còn tồn kho). 
• Có Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (nếu đã tiêu thụ trong kỳ). 
• Có Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Hàng đang gửi bán là tài sản hay nguồn vốn? Tài khoản 157, tài khoản loại 1 - Tài sản. Số dư tăng ghi Nợ, giảm ghi Có.